会議コストを見える化する計算ツールの使い方｜人数×時間×時給で人件費を把握

公開日：2026年7月20日 ・対象ツール：会議コスト計算

この「会議コスト計算」ツールは、参加人数・1人あたりの時給（または平均年収からの換算）・会議時間を入力するだけで、その会議にかかる人件費の概算を金額として表示します。数字で見える化することで、会議の重みを客観的に判断できるようになります。

このツールでできること

入力に応じて、次の内容をリアルタイムで計算します。

• 会議の人件費コスト（参加人数 × 時給 × 会議時間）
• 1分あたりのコスト（会議が延びたときの増加額の目安）
• 1人あたりの時給（換算）（年収から換算した場合の時給）
• 延べ拘束時間（参加人数 × 会議時間で表す人時）

計算式は コスト＝参加人数 × 1人あたり時給 × 会議時間（分÷60） です。

使い方

1. 会議の参加人数（人）を入力します。
2. 単価の指定方法を「平均時給」か「平均年収から換算」から選びます。
3. 時給（円）を直接入力するか、平均年収（万円）を入力します。年収は年間労働時間1,800時間で割って自動的に時給へ換算されます。
4. 会議時間（分）を入力すると、人件費の合計と内訳が表示されます。

結果はボタンひとつでコピーでき、議事録やチャットへの共有にも使えます。

こんなときに便利

例えば、年収500万円相当のメンバー8人が90分の会議を行う場合を考えます。年収を換算すると時給はおよそ2,778円（500万円÷1,800時間）。これを計算式にあてはめると、8人 × 2,778円 × 1.5時間 ＝ 約33,333円が人件費の目安です。1分あたり約370円、延べ拘束時間は12.0人時になります。もし出席者を5人に絞れば、同じ90分でも約2万円まで下がります。定例会議の見直しや、招集範囲を検討する材料として役立ちます。

よくある質問

時給がわからない場合はどうすればよいですか？

「平均年収」モードに切り替え、おおよその年収（万円）を入力してください。年間労働時間1,800時間で割って時給に自動換算します。年収500万円ならおよそ時給2,778円です。

会社が負担する社会保険料は含まれますか？

いいえ。入力した時給ベースの概算であり、会社負担分の社会保険料や賞与、間接費は含みません。実際の総コストはこれより大きくなります。

会議コストを下げるにはどうすればよいですか？

参加人数を絞る、時間を短くするのが基本です。コストは人数にも時間にも比例するため、人数や分数を変えながら効果を確認してみてください。

会議は金額だけで価値が決まるものではありませんが、コストを一度数字にしてみると、参加人数や時間を見直すきっかけになります。判断の一助としてぜひご活用ください。

「会議コスト計算」を使ってみる →